Pengembangan sistem
merupakan penyusunan suatu sistem yang baru untuk menggantikan sistem yang lama
secara keseluruhan atau memperbaiki sistem yang telah ada.
1. Tim
Pengembangan Sistem
Pengembangan
sistem tentunya harus didukung oleh personal-personal yang kompeten di
bidangnya. Suatu Tim biasanya terdiri dari :
1. Manajer Analis Sistem
2. Ketua Analis Sistem
3. Analis Sistem Senior
4. Analis Sistem Junior
5. Pemrogram Aplikasi Senior
6. Pemrogram Aplikasi Junior
Jumlah personil Tim di atas
diperlukan apabila sistem yang akan dikembangkan cukup besar. Apabila sistem
yang akan dikembangkan kecil, maka personilnya dapat disesuaikan berdasarkan kebutuhan.
2.
Perlunya Pengembangan Sistem
Sistem lama yang perlu
diperbaiki atau diganti disebabkan karena beberapa hal :
1. Adanya
permasalahan-permasalahan (problems)
yang timbul di sistem yang lama. Permasalahan yang timbul dapat berupa :
- ™ Ketidakberesan sistem yang lama
Ketidakberesan
dalam sistem yang lama menyebabkan sistem yang lama tidak dapat beroperasi
sesuai dengan yang diharapkan.
- ™ Pertumbuhan organisasi
Kebutuhan
informasi yang semakin luas, volume pengolahan data semakin meningkat,
perubahan prinsip akuntansi yang baru menyebabkan harus disusunnya sistem yang
baru, karena sistem yang lama tidak efektif lagi dan tidak dapat memenuhi lagi
semua kebutuhan informasi yang dibutuhkan manajemen.
2. Untuk meraih kesempatan-kesempatan
Dalam keadaan
persaingan pasar yang ketat, kecepatan informasi atau efisiensi waktu sangat
menentukan berhasil atau tidaknya strategi dan
3. Adanya instruksi dari
pimpinan atau adanya peraturan pemerintah Penyusunan sistem yang baru dapat
juga terjadi karena adanya instruksi-instruksi dari atas pimpinan ataupun dari
luar organisasi, seperti misalnya peraturan pemerintah
3.
Indikator Diperlukannya Pengembangan Sistem
1. Keluhan pelanggan
2. Pengiriman barang yang
sering tertunda
3. Pembayaran gaji yang
terlambat
4. Laporan yang tidak tepat
waktu
5. Isi laporan yang sering
salah
6. Tanggung jawab yang tidak
jelas
7. Waktu kerja yang berlebihan
8. Ketidakberesan kas
9. Produktivitas tenaga kerja
yang rendah
10. Banyaknya pekerja yang
menganggur
11. Kegiatan yang tumpang
tindih
12. Tanggapan yang lambat
terhadap pelanggan
13. Kehilangan kesempatan
kompetisi pasar
14. Persediaan barang yang
terlalu tinggi
15. Pemesanan kembali barang
yang tidak efisien
16. Biaya operasi yang tinggi
17. File-file yang kurang
teratur
18. Keluhan dari supplier
karena tertundanya pembayaran
19. Tertundanya pengiriman
karena kurang persediaan
20. Investasi yang tidak
efisien
21. Peramalan penjualan dan
produksi tidak tepat
22. Kapasitas produksi yang
menganggur
23. Pekerjaan manajer yang
terlalu teknis
24. DLL.
4.
Dengan adanya sistem baru
diharapkan terjadi peningkatan dalam hal :
1. Kinerja,
yang dapat diukur dari throughput dan respon time. Throughput : jumlah pekerjaan yang dapat dilakukan pada suatu saat
tertentu
Respon time :
Rata-rata waktu tertunda di antara dua transaksi.
2. Kualitas informasi yang disajikan
3. Keuntungan (penurunan biaya). Berhubungan dengan jumlah sumber daya yang digunakan
4.
Kontrol (pengendalian).
5.
Efisiensi.
6.
Pelayanan.
5.
Prinsip Pengembangan Sistem
Prinsip-prinsip pengembangan sistem, adalah :
1. Sistem yang dikembangkan adalah untuk manajemen
2. Sistem yang dikembangkan
adalah investasi modal yang besar
Maka setiap investasi modal
harus mempertimbangkan 2 hal berikut ini :
- Semua alternatif yang ada
harus diinvestigasikan
- Investasi yang terbaik
harus bernilai
3. Sistem yang dikembangkan
memerlukan orang yang terdidik
4. Tahapan kerja dan
tugas-tugas yang baru dilakukan dalam proses pengembangan sistem
5. Proses pengembangan sistem
tidak harus urut
6. Jangan takut membatalkan
proyek
7. Dokumentasi harus ada untuk pedoman dalam
pengembangan sistem
Siklus hidup pengembangan sistem informasi saat ini terbagi atas enam fase, yaitu :
a. Perencanaan sistem
b. Analisis sistem
c. Perancangan sistem secara
umum / konseptual
d. Evaluasi dan seleksi sistem
e. Perancangan sistem secara
detail
f. Pengembangan Perangkat
Lunak dan Implementasi sistem
Pemeliharaan / Perawatan Sistem
Keenam fase siklus hidup
pengembangan sistem ini dapat digambar-kan seperti pada Gambar di bawah ini.
selamat membaca terima kasihh..
